Bước 1: - Chủ trang trại hoặc người đại diện theo ủy quyền xin cấp giấy chứng nhận kinh tế trang trại, nộp hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp xã;
- Ủy ban nhân dân cấp xã tiếp nhận hồ sơ khi có đủ giấy tờ theo quy định và phải được điền đầy đủ thông tin vào Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận kinh tế trang trại. Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Uỷ ban nhân dân cấp xã trao Giấy biên nhận cho người nộp hồ sơ trong đó ghi rõ ngày hẹn trả kết quả;
- Trong thời hạn 5 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, Ủy ban nhân dân cấp xã kiểm tra, xác nhận Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận kinh tế trang trại và chuyển hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận kinh tế trang trại đến Phòng Nông nghiệp & Phát triển nông thôn huyện, phòng Kinh tế thành phố.
Bước 2: Trong thời hạn 3 ngày làm việcPhòng Nông nghiệp & Phát triển nông thôn huyện, phòng Kinh tế thành phố thẩm định hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận kinh tế trang trại cho cá nhân, hộ gia đình; lập tờ trình, trình Ủy ban nhân dân cấp huyện ra quyết định cấp giấy chứng nhận kinh tế trang trại đối với trường hợp hồ sơ của cá nhân, hộ gia đình có đủ các giấy tờ theo quy định và thỏa mãn tiêu chí xác định kinh tế trang trại hiện hành.
Bước 3: Ủy ban nhân dân huyện, thành phố thực hiện cấp giấy chứng nhận kinh tế trang trại cho cá nhân, hộ gia đình và chuyển về Ủy ban nhân dân cấp xã để trả cho chủ trang trại trong thời gian 5 ngày làm việc;
Trường hợp không cấp Giấy chứng nhận kinh tế trang trại cho cá nhân, hộ gia đình Uỷ ban nhân dân huyện, thành phố gửi văn bản cho Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cá nhân, hộ gia đình đề nghị cấp giấy chứng nhận kinh tế trang trại, trong đó nêu rõ lý do để thông báo cho người nộp hồ sơ.
